Hinweis

!!! Eine weitere Besichtigung einer der beiden Warnowfähren ist am Mittwoch, den 14.04.2021 in dem Zeitfenster von 9:00-13:00 Uhr möglich.

Der Fokus wird dabei auf der Besichtigung des Brückenequipments & Voith Ansteuerung liegen. Ansprechpartner am genannten Termin ist Herr Paul Patrick Bombis, welcher Sie am Bahnhof 7 in Warnemünde begrüßen wird. Wir bitten Sie, Ihr Interesse via E-Mail zu bekunden und sich anzumelden. Folglich wird Ihnen aufgrund der aktuellen Corona-Situation ein entsprechendes Besichtigungszeitfenster zugewiesen und weitere Informationen mitgeteilt.

Einzelne Dokumente dieser öffentlichen Ausschreibung wurden am 30.03.2021 revidiert (gekennzeichnet „REV 04“).
Direkte Änderungen in dieser Bekanntmachung werden kursiv und unterstrichen hervorgehoben.

Bekanntmachung und Einladung zur Angebotsabgabe

Öffentliche Ausschreibung

Die Weiße Flotte Ostsee GmbH und Co. KG fordert eine unbeschränkte Anzahl an Unternehmen auf, Angebote für das geplante Projekt „Modernisierung Warnowfähren: Hybridisierung Antriebssystem“, geleitet durch die Weiße Flotte GmbH, im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung auf nationaler Ebene abzugeben.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Umbau und eine Erweiterung der Energieversorgung des Antriebssystems der Wagenmotorfähren MF „Breitling“ und MF „Warnow“. Das bestehende diesel-elektrische System soll zu einem hybriden diesel-batterie-elektrischen System umgebaut werden. Dabei sind die vorhandenen drei (3) Dieselgeneratoren durch zwei (2) neue Dieselgeneratoren zu ersetzen. In diesem Zusammenhang sollen Maschinenfundamente, Außenhautkühlzellen und Medienversorgung angepasst, Abgasleitungen erneuert werden. Die für das neue Antriebssystem notwendigen elektrischen und elektronischen Komponenten sollen vollumfänglich neu konzipiert, geliefert und eingebaut werden. Diese sollen in einem Raum angeordnet werden, der bislang eine Leerzelle war und zu einem funktionalen Raum umgebaut werden soll.

Alle relevanten Fakten und Unterlagen, die für das Projekt sowie die Entscheidung über eine Angebotsabgabe notwendig sind, können Sie auf dieser Website der Weißen Flotte GmbH einsehen und werden für Sie hier ohne Registrierung vollumfänglich aufgeführt. Die einzelnen Dokumente werden im PDF- oder Word-Format bereitgestellt. Zusätzliche Unterlagen und Informationen, die der Vertraulichkeit unterliegen (bspw. Fahrprofile der Fähren), werden Ihnen bereitgestellt, sobald Sie uns die Geheimhaltungsvereinbarung unterschrieben übersendet haben – für Sie als Anlage „WF08 Geheimhaltungsvereinbarung“ im Downloadbereich bereitgestellt.

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Folgende Dokumente können zusätzlich angefragt und Ihnen bereitgestellt werden. Bitte senden Sie eine direkte Anfrage inklusive einer unterzeichneten NDA an [email protected]
 

  • Generalplan,
  • Linienriß,
  • Spantenriß,
  • Dockplan,
  • Tankplan,
  • Lenz- und Feuerlöschsystem,
  • Luft- und Peilrohrschema,
  • Brand- und Sicherheitsplan,
  • Stahlplan Teil 1,
  • Stahlplan Teil 2,
  • Trimm- und, Stabilitätsberechnung,
  • Fahrprofil*


*Das Fahrprofil beinhaltet aktuell noch nicht abschließend auslegungsrelevante Fahrdaten. Diese werden Ihnen bis zum 26.02.2021 zur Verfügung gestellt.

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Folgende Stelle fordert Sie zur Angebotsabgabe auf und fungiert zugleich als Annahmestelle Ihres Angebotes. Bitte senden Sie Ihr Angebot ausschließlich auf postalischem Weg an die folgende Adresse oder reichen Sie Ihr Angebot dort persönlich ein:

Weiße Flotte Ostsee GmbH & Co. KG, c/o Weiße Flotte GmbH, Vergabestelle, Fährstraße 16, 18439 Hansestadt Stralsund

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Die Anschrift der zuschlagserteilenden Stelle ist die des Auftraggebers. An diese sollen keine Angebote gesendet werden, da die Weiße Flotte GmbH die gesamte Projektkommunikation sowie -koordination übernimmt:


Weiße Flotte Ostsee GmbH & Co. KG, Hafenweg 44b, 18569 Schaprode
 

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Angebotsunterlagen

Die vollständigen Angebotsunterlagen müssen:

  • ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet in einem verschlossenen Umschlag sein;
  • außen auf dem Umschlag mit Ihrem Firmennamen, Ihrer Anschrift, Ihrer Person und der Angabe „Angebot zur Ausschreibung Warnowfähren“ versehen werden;
  • mit den von Weiße Flotte Ostsee GmbH & Co. KG vorgegebenen Unterlagen, aufgelistet in den Vergabeunterlagen „WF01 Anschreiben und Bedingungen REV 03“ unter Absatz 1.1, vollständig übersendet werden.

Bitte nennen Sie in Ihrem Angebot den Ausführungsort der zu erbringenden Leistung. Hinweis: Der benannte Ort ist verbindlich.

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Art und Umfang der Leistung

Sie – als Bieter – sollen, basierend auf den Bedingungen und Anforderungen, festgelegt in der Leistungsbeschreibung, den relevanten Spezifikationen sowie allen Vertragsbedingungen, den Umbau des Antriebssystems der zwei Warnowfähren durchführen.

Die Funktions- und exakten Leistungsanforderungen sind den Spezifikationen in den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Dort sind zudem alle preisbeeinflussenden Faktoren enthalten.

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Folgende Termine und Fristen sind für dieses Projekt vorgegeben:
  • Abgabefrist des Angebotes:
    30.04.2021, 16:00 (MEZ) in deutscher Sprache
     
  • Bindefrist:
    bis zum 14.07.2021
     
  • Beginn des Umbaus:
    3. und 4. Quartal 2021, sukzessive
     
  • Arbeiten an beiden Schiffen im folgenden Zeitraum:
    18.10.2021 bis 11.03.2022, Abgabe der Dokumentation bis zum 01.04.2022
     
  • Untersuchung Abarbeitungszustand der Leistung mit Probefahrten:
    Schiff 1 – bis zum 22.12.2021
    Schiff 2 – bis zum 18.02.2022
     

 

Bitte entnehmen Sie weitere Details den Vergabeunterlagen.

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Eignungsprüfung und Zuschlagskriterien

Im Rahmen der Eignungsprüfung bitten wir Sie, die entsprechenden Vergabeunterlagen „MK02 Beleg der Eignung REV 02“ im Downloadbereich einzusehen, auszufüllen und die ggf. geforderten Nachweise zu erbringen. Dabei werden Sie nach den folgenden Informationen/Nachweisen gefragt und letztlich die Eignung geprüft. Bitte machen Sie Angaben zu/zum/zur:

  • Berufshaftpflichtversicherung
  • Gesamtumsatz sowie Umsatz im projektrelevanten Bereich
  • (Leistungs-)Referenzen
  • Projektleitern, Verantwortlichen sowie projektspezifisch qualifizierten Mitarbeitern
  • Eintragung ins Berufsregister/Handelsregister
  • Eintragung in der Berufsgenossenschaft
  • Insolvenzverfahren
  • Liquidation
  • schweren Verfehlungen
  • Beiträgen zur Sozialversicherung
  • technischen Ausrüstung
  • Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität


Die sogenannten Zuschlagskriterien, die zur Bewertung Ihres Angebotes hinzugezogen werden und nach denen das wirtschaftlichste Angebot berechnet wird, entnehmen Sie den Vergabeunterlagen „WF07 Zuschlagskriterien Angebot REV 02“. Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis wird den Zuschlag erteilt bekommen. Ermessen wird dies anhand maßgebender Kriterien wie dem Gesamtpreis des Angebotes, dem Preis der Betriebskosten, dem technischen Lösungsansatz, der Qualität des Angebotes sowie den Referenzen.

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Zahlungsbedingungen

Zahlungsziel 14 Tage, Skonto gerne: 2 % bei Zahlung innerhalb 3 Tage

Abschlagszahlungen möglich:
Abschlag 1 für beide Schiffe bei Auftragsvergabe – 30 %
Abschlag 2 bei Abnahme Schiff 1 – 25 %
Abschlag 3 Bestätigung Abstellung aller Mängel Schiff 1 – 10 %
Abschlag 2 bei Abnahme Schiff 2 – 25 %
Abschlag 3 Bestätigung Abstellung aller Mängel Schiff 2 – 10 %

Rechnungseinbehalt 5 % über 6 Monate: Auszahlung bei Betrieb beider Schiffe über 6 Monate ohne gravierende Mängel.

Weitere Teilzahlung bei Lieferung Dieselgeneratoren möglich.

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Nebenangebote und Sicherheitsleistungen

Nebenangebote sind zulässig. Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert.

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Datenschutzinformationen

Allgemeine Datenschutzregelungen bezüglich dieses Projektes können Sie der Anlage „WF04 Informationsblatt Datenschutz“ im Downloadbereich entnehmen.

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Hinweis

!!! Eine weitere Besichtigung einer der beiden Warnowfähren ist am Mittwoch, den 14.04.2021 in dem Zeitfenster von 9:00-13:00 Uhr möglich.

Der Fokus wird dabei auf der Besichtigung des Brückenequipments & Voith Ansteuerung liegen. Ansprechpartner am genannten Termin ist Herr Paul Patrick Bombis, welcher Sie am Bahnhof 7 in Warnemünde begrüßen wird. Wir bitten Sie, Ihr Interesse via E-Mail zu bekunden und sich anzumelden. Folglich wird Ihnen aufgrund der aktuellen Corona-Situation ein entsprechendes Besichtigungszeitfenster zugewiesen und weitere Informationen mitgeteilt.

Einzelne Dokumente dieser öffentlichen Ausschreibung wurden am 30.03.2021 revidiert (gekennzeichnet „REV 04“).
Direkte Änderungen in dieser Bekanntmachung werden kursiv und unterstrichen hervorgehoben.

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Folgende Dokumente können zusätzlich angefragt und Ihnen bereitgestellt werden. Bitte senden Sie eine direkte Anfrage inklusive einer unterzeichneten NDA an [email protected]
 

  • Generalplan,
  • Linienriß,
  • Spantenriß,
  • Dockplan,
  • Tankplan,
  • Lenz- und Feuerlöschsystem,
  • Luft- und Peilrohrschema,
  • Brand- und Sicherheitsplan,
  • Stahlplan Teil 1,
  • Stahlplan Teil 2,
  • Trimm- und, Stabilitätsberechnung,
  • Fahrprofil*


*Das Fahrprofil beinhaltet aktuell noch nicht abschließend auslegungsrelevante Fahrdaten. Diese werden Ihnen bis zum 26.02.2021 zur Verfügung gestellt.

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Folgende Fragen wurden in der Erörterungsrunde am 04.02.2021 besprochen/erläutert oder sind via E-Mail im Nachgang eingegangen.

Der angegebene Wortlaut wurde sinngemäß der Unterhaltung abgeleitet und zusammengefasst.

Weitere Themen in Bezug auf die Haftpflichtversicherung, die Betriebskosten in den Zuschlagskriterien, das Fahrprofil, den Gewährleistungsort sowie die Intaktstabilität wurden angesprochen und in den Dokumenten revidiert.

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Weiße Flotte Ostsee GmbH & Co. KG c/o Weiße Flotte GmbH

Vergabestelle

Fährstrasse 16, 18439 Stralsund [email protected]